Kennen Sie das: Sie suchen eine Kundenadresse im TAIFUN, Ihnen fällt aber einfach der Name nicht mehr ein? Vielleicht erinnern Sie sich noch an ein Detail, das auf der Karteikarte steht? Sparen Sie sich das zeitraubende Suchen:

Mit TAIFUN openSearch, unserer neuen, komfortablen Volltextsuche, kommen sie schneller ans Ziel! Bereits beim Eingeben des ersten Buchstabens Ihres Suchbegriffes erhalten Sie eine Ergebnisliste. Der Sucheditor bietet Ihnen weitere Such- und Filtermöglichkeiten und mit der Expertensuche können Sie sogar komplexe Suchanfragen durchführen. Ein Beispiel: Sie suchen alle Waschtische eines oder mehrerer Großhändler in einem Preisbereich von … bis …. – mit der neuen Volltextsuche ist das kein Problem!

Ihre Vorteile mit TAIFUN openSearch:

• Umfassender: In verschiedenen Dateitypen gleichzeitig suchen, zum Beispiel in Artikeln, Adressen, E-Mails, Dokumenten, Kontakten usw.
• Bequemer: Suchanfragen können gespeichert und mit einem Klick wiederholt werden.
• Aktueller: Die Datenbasis wird automatisch aktualisiert. Währenddessen können Sie einfach in TAIFUN weiter arbeiten! Der zeitraubende Aufbau von Suchtabellen entfällt.
• Flexibler: Experten-Suche mit Platzhaltern.

• Im Bereich Reklamationen können Sie nun mehrere Fehlerursachen angeben und die Hauptursache gesondert kennzeichnen. So kann die Qualitätskontrolle noch genauer erfolgen. Sie nutzen TAIFUN openDocument? Dann können Sie den einzelnen Reklamationspositionen zusätzlich Dokumente zuordnen, z. B. Briefe des Kunden, Gutachten etc.

• Wer schon mit TAIFUN arbeitet, kennt die Vorzüge der individuellen Programmoberfläche: Mit dem neuen Favorit Objekte können Sie beliebige Daten für den Schnellzugriff per Mausklick hinterlegen, z. B. Adressen oder Belege. Aber auch häufig besuchte Internet-Adressen erreichen Sie mit nur einem Klick direkt aus Ihrem TAIFUN. Wie bei allen anderen Favoriten können Sie auch den Favorit Objekte nach Ihren Wünschen (Farbe, Schrift, Position etc.) gestalten.

• Wenn Sie mit TAIFUN Mobile Aufträge arbeiten, steht Ihnen mit dem Jahresupdate 2015 ab sofort die UGL-Online Schnittstelle auch in der mobilen Auftragsbearbeitung zur Verfügung: Alle Aufträge und Wareneingänge werden so perfekt mit dem Hauptprogramm abgestimmt.

• Bei Aufträgen für die öffentliche Hand ist es stets wichtig, die sog. Einheitlichen Formblätter (EFB) abzugeben. Ab sofort sind für den Kalkulationsnachweis die Blätter EFB 221 und EFB 223 hinterlegt.

TAIFUN openDocument verfügt jetzt über eine OCR-Erkennung („Optical Character Recognition“) für PDF-Dateien und Bilder, mit der die darin enthaltenen Texte erkannt werden. Dank dieser integrierten Texterkennung können Sie ein Dokument oder Informationen aus dem Dokument ganz einfach finden, indem Sie nach Angaben suchen, die im Text des Dokuments enthalten sind. So haben Sie gesuchte Dokumente, wie z. B. Verträge, Lieferscheine u.v.m. schnell zur Hand.

Mit der Verschlagwortung erfassen Sie zusätzliche Informationen zu einem Archivdokument: Zum Beispiel den aktuellen Bearbeitungsstand („gelesen, geprüft, zur Erledigung weitergereicht“ usw.) oder Sie fassen alle Dokumente zu einem Thema durch ein Schlagwort zusammen. All Ihre Schlagworte stehen dann natürlich auch bei der Suche zur Verfügung.

• Die Texterkennung umfasst alle eingescannten Dokumente, importierte Bilder, PDF-Dateien sowie alle aus TAIFUN gedruckten Dokumente.
• Per Klick verschlagworten Sie schon beim Einscannen – das spart Zeit beim Zuordnen und Auffinden.
• Mit TAIFUN openSearch, unserer ebenfalls neuen Volltextsuche, können Sie diese Texte durchsuchen.

Sie möchten mehr über TAIFUN openDocument erfahren? Lernen Sie unser professionelles Dokumenten-Management-System hier kennen.