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Taifun PersonalManager

Personalmanagement Software fürs Handwerk

✔ Verwalten Sie einfach & schnell Mitarbeiterdaten
✔ Erfassen Sie rechtssicher Arbeitszeiten
✔ Digitalisieren Sie Ihren Arbeitsalltag

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TAIFUN PersonalManager – alles im Blick!

Mit dem TAIFUN PersonalManager immer auf der sicheren Seite: Mit unserer Personalmanagement Software haben Sie nicht nur alles im Blick, sondern bieten Ihren Mitarbeitern – neben der nach EuGH geforderten digitalen Arbeitszeiterfassung – eine komfortable Erweiterung unserer Handwerkersoftware mit zahlreichen weiteren wichtigen Funktionen für ein rundum gelungenes und optimiertes Personalmanagement in Ihrem Betrieb.

  • Bequeme und sekundengenaue Zeiterfassung
  • Geeignet für Desktop, Wandterminal & Smartphones
  • Frei konfigurierbare Zeitbuchungs- und Abwesenheitsarten
  • Auftrags- und projektbezogene Zeiterfassung
  • Automatisierte Zuschläge z. B. für Wochenendarbeit
  • Übersichtlicher Abwesenheitsplaner mit Urlaubsanträgen
  • Konfigurierbare Genehmigungsmechanismen
  • Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten und Kennzahlen über das Dashboard (Statistiken)
  • Lohnbuchhaltungsvorerfassung und Lohndatenexport (DATEV, CSV und XML)
  • Gesetzeskonforme Zeiterfassung nach EuGH
  • GoBD- und DSGVO-konform


Eine umfassende digitale Zeiterfassung ist nach dem EuGH-Urteil seit dem Jahr 2019 verpflichtend für alle Unternehmen in Deutschland. Unser Personalmanagementsystem bildet die gesetzlichen Anforderungen an die digitale Zeiterfassung des EuGH-Urteils vollständig ab und ist zugleich DSGVO konform.

Digitale Zeiterfassung – passgenau für Ihre Bedürfnisse

Die Digitalisierung im Arbeitsalltag und das papierlose Büro werden immer wichtiger. Unsere Personalmanagement Software, einsetzbar für Handwerker oder alle anderen Unternehmen ist effizient, komfortabel und wächst bei dem Aufbau von neuen Mitarbeitern flexibel mit.

So schön: einstempeln und losarbeiten. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern genau das und profitieren Sie mit dem TAIFUN PersonalManager von einer digitalen Zeiterfassung, optimal abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Mit der mobilen Zeiterfassung fürs Handwerk von TAIFUN Software sind altmodische und verschmierte Stundenzettel Geschichte. Egal ob beim Kunden, auf der Baustelle oder auf Montage, mit uns sparen Ihre Mitarbeiter Zeit und freuen sich über eine sekundengenaue Zeiterfassung und zeitgerechte Abrechnungen.

Einmal eingerichtet läuft alles wie geschmiert

Hinterlegen Sie je Mitarbeiter entsprechende Personalnummern, die Abteilung und den Urlaubsanspruch sowie weitere wichtige Daten wie Lohnart und Bankverbindung. Das und die Definition von frei konfigurierbaren Arbeitszeitmodellen stellen den Kern einer effizienten Zeiterfassung und Personalplanung dar.

Auftrags- und projektbezogene Zeiterfassung

Nutzen Sie die verfügbaren Zeitbuchungsarten des TAIFUN PersonalManagers und ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, ihre Zeiten auf Projekte und Aufträge zu buchen. So behalten Sie den Überblick und schaffen die Voraussetzung für mehr Effizienz in Ihrem Handwerk. Die Auswertung der gebuchten Zeiten ermöglicht Ihnen einen optimalen Personaleinsatz Ihrer Mitarbeiter und eine lückenlose Nachkalkulation.

Komfortabler Lohndatenexport

Erstellen Sie mit dem TAIFUN PersonalManager ihre monatlichen Lohnabrechnungen ganz unkompliziert in wenigen Minuten. Prüfen Sie die von Ihren Mitarbeitern gebuchten Zeiten und übergeben Sie diese dann ganz komfortable und reibungslos an die angebundene Lohnschnittstelle (DATEV Lodas / Lohn & Gehalt, CSV und XML). Hierbei können Sie zusätzlich bequem zwischen  Stundenlöhnern und Monatslöhnern unterscheiden.

Buchungs- und Auswertungsübersicht

Alle Zeiten im Blick: Nutzen Sie die Auswertungsmöglichkeiten unserer Personalmanagement Software, indem Sie sich die auf Projekte oder Aufträge gebuchten Zeiten anschauen. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, die Auswertungen in eine Tabellenkalkulation zu exportieren. Sofern Sie Microsoft Excel, LibreOffice Calc oder OpenOffice Calc installiert haben, wird dies im Kontextmenü der tabellarischen Darstellung zum Export der aktuellen Auswertung angeboten. Zusätzlich dazu können Sie Abwesenheits- und Urlaubsauswertungen sowie Produktivitätsauswertungen vornehmen. Analysieren und bewerten Sie diese und lassen Sie Ihre Ergebnisse in Ihre zukünftige Personalplanung einfließen.

Frei konfigurierbare Arbeitszeitmodelle

Nehmen Sie sich zu Beginn die Zeit und definieren Sie Arbeitszeitmodelle als feste Arbeitszeit oder Gleitzeit. Unterscheiden Sie dabei ganz flexibel nach Büromitarbeitern, Mitarbeitern im Außendienst oder dem Handwerker direkt beim Kunden. Hinterlegen Sie in den Zeitmodellen Arbeits- und Pausenzeiten sowie entsprechend automatisierte Zuschläge und übertragen Sie diese ganz bequem auf einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen.

Abwesenheits- und Urlaubsplaner

Über den Abwesenheitsplaner behalten Sie stets die Übersicht und ermöglichen Ihren Mitarbeitern das einfache Anlegen eines Urlaubsantrags oder auch das Abgeben einer Krankmeldung. Über zuvor hierarchisch angelegte Abteilungen mit zugehörigen Abteilungsleitern greifen Genehmigungsmechanismen ganz automatisch und sorgen für einen reibungslosen Prozess.

Einfache Zeiterfassung per App oder Wandterminal

Die Zeiterfassung mit unserer Personalmanagement Software ist ganz einfach: Mit der TAIFUN App für iOS und Android stempeln Sie einfach in Ihrem Handy oder Tablet. Die Zeiterfassung im Büro können Sie ganz bequem über ein Wandterminal realisieren – per Chip, Karte oder Smartphone. Die Anmeldung erfolgt hierbei per Bluetooth, NFC oder Barcode.

Darstellung Wandterminal Zeiterfassung TAIFUN

Auch praktisch: Der TAIFUN PersonalManager arbeitet mit einigen Türschließanlagen zusammen – so können sich Ihre Mitarbeiter ggf. mit dem gleichen Schlüssel für die Eingangstür auch an unserem Wandterminal anmelden.
Sprechen Sie uns gern dazu an.

Optimal eingebunden – Integration in die TAIFUN App

Der TAIFUN PersonalManager lässt sich uneingeschränkt in die TAIFUN Handwerker App für iOS & Android einbinden. Der Vorteil liegt auf der Hand: Ihre Mitarbeiter können vor Ort beim Kunden auf den entsprechenden Auftrag Ihre Arbeitszeit buchen und das in allen Aufträgen, die über den Terminkalender eingerichtet wurden. Die mobile Zeiterfassung für unterwegs – einfach praktisch! Gleichzeitig greifen Ihre Mitarbeiter live vor Ort bei Ihren Kunden auf sämtliche TAIFUN-Daten wie Adress-, Termin- und Angebotsverwaltung oder auch Lagerbestände direkt via Smartphone oder Tablet zu.

TAIFUN Software – optimal in die Zukunft!

Warum sollten auch Sie mit TAIFUN arbeiten?
Bei TAIFUN Software steht Ihr Handwerk im Mittelpunkt. Mit unserer kaufmännischen Handwerkersoftware für kleine, mittlere und auch große Unternehmen sind Sie für die Zukunft optimal aufgestellt: Digitalisierte Arbeitsprozesse, eine optimale Kommunikation zwischen Büromitarbeitern und Handwerkern, sowie die daraus resultierende Steigerung Ihrer Effizienz im Handwerk sparen Ihnen kostbare Zeit. Alles aus einer Hand seit 35 Jahren – mit TAIFUNs Softwarelösungen. Darüber hinaus bieten Ihnen entsprechend der Größe Ihres Betriebes TAIFUN Handwerk und TAIFUN openBusiness die folgenden Vorteile:

  • Kaufmännische Handwerkersoftware mit intelligenter und komfortabler Nutzerführung
  • Modulare Softwarelösung über frei wählbare Zusatzmodule – angepasst an Ihre Bedürfnisse und Gesetze.
  • Kostenlose Beratung durch unsere Gebietsleiter zum Kennenlernen bei Ihnen im Betrieb.
  • Umfangreiche Einarbeitung durch passgenaue Schulungen, Schulungsvideos & Workshops sowie Online-Seminare für Ihre Mitarbeiter für einen optimalen Einsatz der TAIFUN Softwarelösung.
  • Ausgezeichneter Support, der über einen entsprechenden Software-Pflege & Support-Vertrag via Telefon, E-Mail, Fernwartung oder nach Vereinbarung vor Ort zur Verfügung steht.
  • Gratis-Demotermin online oder bei Ihnen vor Ort mit Live-Präsentation unserer TAIFUN Software.
  • Mobiler Zugriff auf Ihre Daten via TAIFUN App – über Tablet und Smartphone.

Erfahren Sie hier mehr über TAIFUN Unternehmensgeschichte, Mitarbeiter, Partner und mehr.

Interesse?

... dann vereinbaren Sie direkt einen kostenfreien Demotermin - wahlweise bei Ihnen vor Ort oder online. Gerne kommen unsere Kollgen zu Ihnen ins Büro und präsentieren Ihnen unverbindlich und passgenau die TAIFUN Produkte und Zusatzmodule. Nachdem Sie die vor Ort Präsentation angefragt haben, melden wir uns schnellstmöglich und vereinbaren zusammen einen Termin. Unsere Onlinetermine können Sie hingegen schnell und einfach direkt mit Tag und Uhrzeit auf unserer Website fixieren. Natürlich sind alle Demotermine für Sie kostenfrei!

Personalmanagementsystem auch für Ihr Gewerk

Mit TAIFUN ganz einfach Angebote schreiben, Aufträge abwickeln oder Rechnungen drucken.

Schnell kalkulieren, Rohstoffe komfortabel bearbeiten, Kupferwerte anlegen, Angebote erstellen.

Stellen Sie auch komplexe Kälte- und Klimaanlagen ganz leicht und flexibel zusammen.

Aufmaßbücher anlegen, Fotos aus dem Bautagebuch direkt an das 3D-Fotoaufmaß übergeben.

kWp-Werte berechnen, Anbindung an den SEN-Solarplaner SOLDraft, Schnittstelle IBC-Import.

Für eine einfache Berechnung von Flächen und professionelle Dokumentation von Bildern.

GoBD-konforme Bausoftware von TAIFUN mit Anbindung an das Leistungsbuch STLB-Bau.

FAQ zu TAIFUN PersonalManager

Was versteht man unter Personalmanagement?

Unter dem Begriff "Personalmanagement" versteht man alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Personalplanung, Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Personalführung, Personalcontrolling und Personalverwaltung stehen.

Welche Aufgaben hat das Personalmanagement im Handwerk?

Das Personalmanagement im Handwerk hat die Aufgabe, mit gezielt ausgewählten, eingesetzten und geförderten Arbeitern und Arbeiterinnen gesetzte Unternehmensziele zu erreichen.
 

Gibt es eine Demoversion?

Wir möchten Sie nicht mit einer Demoversion allein lassen, sondern präsentieren Ihnen lieber die Inhalte und Funktionen unserer Software. Dafür kommen wir gerne zu Ihnen und bieten diesen Service für Sie kostenfrei an. Unsere TAIFUN App können Sie hingegen vorab gerne kostenlos downloaden und testen.

Weshalb sind auf der Website keine Preise angegeben?

Wir legen großen Wert auf Transparenz. Deshalb haben wir uns bewusst dazu entschieden, keine Preise auf unserer Website zu veröffentlichen. Unsere TAIFUN Software kann flexibel nach den Bedürfnissen Ihres Betriebes zusammengestellt werden. Mit Hilfe unserer hauseigenen Berater entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die für Ihren Betrieb passende Softwarelösung und sprechen dann auch gern mit Ihnen über die daraus resultierenden Preise.

Ist die Vor-Ort-Beratung kostenlos?

Ja. Das Vor-Ort-Beratungsgespräch bei Ihnen im Betrieb findet mit unserem fachkundigen TAIFUN Berater statt, der Ihnen maßgeschneidert für Sie die Software und deren Funktionen vermittelt.