Die TAIFUN-Apps für iPhone, Android …

Jetzt wird‘s für Sie noch komfortabler! Mit der brandneuen TAIFUN-App holen Sie sich Ihre TAIFUN-Daten aufs Handy, Tablet oder Notebook und haben immer alles parat:

• Live-Zugriff auf Adressen, Ansprechpartner, Mitarbeiter und Kontakte. Per Fingertipp rufen Sie an, starten die Navigation oder senden eine E-Mail. Sie können auch Adressen ändern und neue Kontakte/Ansprechpartner anlegen.
• Termine Ihrer Mitarbeiter haben Sie stets im Blick – ganz bequem mit der Tages-, Monats- oder Listenansicht. Neue Termine fügen Sie einfach hinzu.
• Ab sofort können Sie unterwegs Belege, Umsätze und optional auch Dokumente einsehen.
• Schießen Sie ein Foto von der Baustelle und fügen Sie es der Adresse im TAIFUN hinzu!
• Sogar Aufgaben und Wiedervorlagen können Sie nun unterwegs erledigen.
• Passwortgeschützter Zugang (SSL-Verschlüsselung)
• Maximale Sicherheit: Die Passworte sind verschlüsselt (Hash-Werte). Die TAIFUN Software AG kann Ihre Daten nicht einsehen.
• Die iPhone-App ist kostenlos im App-Store erhältlich.
• Die Web-App für Android-Geräte, Tablets, Notebooks usw. finden Sie auf www.taifun-webapp.de.
• Alle Funktionen können im Demomodus ausprobiert werden. Die Nutzung mit Echtdaten ist über einen Portaldienstleistungsvertrag möglich.

Gestalten Sie Ihre eigenen Formulare!

• Mit eigenen Formularen können Sie Ihre Daten so erfassen, wie Sie möchten.
  
  Urlaubsanträge, Entnahmescheine für Material, Fahrtkostenabrechnungen, technische Gerätedaten, Kontaktformulare – setzen Sie Ihre Ideen einfach um!

Erinnerungen an Termine

• Bequem und zuverlässig: Lassen Sie sich von TAIFUN an Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen erinnern!
  
  Mit der neuen Benachrichtigungs-Funktion sehen Sie am Bildschirm auf einen Blick, ob etwas „anliegt“. Zusätzlich erinnert Sie TAIFUN auf Wunsch mit akustischem Signal.
  
  Dabei kann jeder Benutzer die für ihn optimalen Einstellungen verwenden.

Weitere wichtige Neuerungen

• Wareneingänge können als eigenständige Belegart unabhängig von Bestellungen erfasst werden.
  
  Sie lassen sich inklusive Chargen- und Seriennnummern auch über die Scanner-Schnittstelle (Artikel-Positionen-Import) einlesen.
  
  
• Artikel und Adresslisten an Excel oder Open-Office Calc exportieren und wieder nach TAIFUN importieren.
  
  
• In der Mitarbeiter-Disposition können Sie Disponenten festlegen und den Disponenten Mitarbeiter zuordnen.
  
  Dies ermöglicht in TAIFUN Wartung, TAIFUN Terminplaner und TAIFUN Mobile Aufträge die sog. Disponenten-Sicht.

Schneller finden durch Schlagworte

• Mit der Verschlagwortung können Sie zusätzliche Informationen zu einem Archivdokument erfassen. Die Schlagworte stehen dann bei der Suche zur Verfügung.
  
  Sie können zum Beispiel den Bearbeitungsstand festhalten („gelesen, geprüft, zur Erledigung weitergereicht“ usw.).  Oder Sie fassen alle Dokumente zu einem Thema durch ein Schlagwort zusammen.

Duplikate und Versionen verwalten

• Dokumente, die bereits archiviert wurden, lassen sich jetzt komfortabel verwalten und können zum Beispiel als Version gespeichert werden.

Bessere Handhabung von Dokumenten

• PDF-Dokumente können gedreht werden, falls sie auf dem Kopf stehen.

• Zu einem Termin kann jetzt der Kreis der Teilnehmer angegeben werden. Der Termin wird für alle Teilnehmer angelegt und bei Änderungen automatisch aktualisiert.
  
  
• Mit der neuen Benachrichtigungs-Funktion können Sie sich an Termine erinnern lassen (s.o.).
  
  
• Mit der Disponenten-Sicht können Sie sich die Termine der einem Disponenten zugeordneten Mitarbeiter anzeigen lassen.

• Verträge mit ihren Anlagen und Geräten lassen sich als gegliedertes Objekt darstellen. Damit  können Sie anschaulich machen, wo die Klimaanlage, der Heizkessel, ein Sensor usw. untergebracht sind.
  
  Zusätzliche Objekte können zur Orientierung hinzugefügt werden. Mit den Suchfunktionen wissen Sieblitzschnell, wo sich ein bestimmtes Gerät befindet.
  
  
• In der Mitarbeiter-Disposition können Sie Disponenten festlegen und den Disponenten Mitarbeiter zuordnen. Im Wartungsplan können Sie sich mit der Disponenten-Sicht die Aufträge des Disponenten oder der ihm zugeordneten Mitarbeiter anzeigen lassen.
  
  
• Wartungsmaterial disponieren – entweder nach Wartungsplan oder als Vorrat für das Lager.
  
  
• Erledigte Störungsbehebungen unabhängig von vertraglichen Leistungen abrechnen.
  
  
• Rechnungen als Proforma-Rechnungen drucken.

• In TAIFUN Handwerk/openBusiness definierte, eigene Formulare, wie zum Beispiel Sicherheitsprotokolle, können auf dem mobilen Gerät ausgefüllt und unterschrieben werden.
  
  
• Mit der Disponenten-Sicht können Sie sich in TAIFUN Handwerk/openBusiness die Aufträge der einem Disponenten zugeordneten Mitarbeiter anzeigen lassen.
   
• Anbindung an TAIFUN openDocument: Zugriff auf archivierte Dokumente und Hinzufügen neuer Dokumente, wie z.B. Baustellenfotos, auch von mobilen Geräten aus.