TAIFUN-Update

Neue Funktionen mit Version 22.03.00

Mit dem TAIFUN Update 22.03.00 haben wir wieder spannende neue Funktionen für Sie: Neue Rechnungen können Sie nun als Rehnungsentwurf speichern, Positionen aus Eingangsrechnungen übernehmen und vieles mehr!

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen.

Weitere ausführlichere Erklärungen finden Sie im Handbuch und in der Online-Hilfe direkt in Ihrem TAIFUN-Programm.

Inhaltsübersicht zu den Neuerungen

Neue Rechnungen als Rechnungsentwurf anlegen

TAIFUN Handwerk, Handel und openBusiness

Ab sofort können Sie einstellen, ob neu erstellte Rechnungen als Rechnungsentwurf gelten sollen. Ist dies der Fall, so erhalten neu erstellte Rechnungen zunächst keine Rechnungsnummer, sondern eine Rechnungsentwurfnummer. Ein Rechnungsentwurf ist zunächst keine gültige Rechnung, wird beim Druck als Entwurf gekennzeichnet und kann rechtssicher bearbeitet und gelöscht werden. Um den Entwurf zu einer rechtsgültigen Rechnung zu machen, muss man ihn als Originalbeleg drucken.

Hinweis: Einschränkung bei TAIFUN Wartung. Diese Einstellung gilt nicht für Rechnungen aus Wartungen und Störungen.
 

Bilder und Dokumente aus Open Masterdata speichern

TAIFUN Handwerk und openBusiness

Sie haben nun die Möglichkeit Bilder und Dokumente, die in Open Masterdata angezeigt werden, 

  • in den Artikelstammdaten bzw. in der Position
  • oder als Datei auf der Festplatte
  • oder als Archivdokument

zu speichern.

Mahnungen per E-Mail senden

TAIFUN Handwerk, openBusiness, Handel und Rechnungswesen

Sie können nun Mahnungen per E-Mail versenden, indem Sie für jede Mahnstufe separat den Versand der Mahnungen per E-Mail aktivieren. Die Mahnungen werden dann automatisch versendet, wenn

  • beim Drucken von Mahnungen die Option Automatisch gewählt wurde
  • oder eine spezielle E-Mail-Adresse in den Mahnungseinstellungen oder Stammdaten hinterlegt ist
  • oder der Versand für Mahnungen für bestimmte Kunden nicht deaktiviert wurde.

In den Konstanten für das Mahnwesen können Sie Textblöcke für den E-Mail-Betreff und den E-Mail-Text festlegen, ansonsten wird ein Standardtext verwendet.

Positionen aus Eingangsrechnungen übernehmen

TAIFUN Handwerk und openBusiness

Sie haben nun die Möglichkeit Positionen aus Eingangsrechnungen unabhängig von ihrer ursprünglichen Zuordnung in andere Belege zu übernehmen, kopieren, importieren und mit Hilfe der Ablage zu verwalten. Dies ist von Nutzen, wenn Sie beispielsweise alte Positionen aus einer früheren Rechnung von einem Kunden überführen. Die Positionsdaten enthalten dabei die ursprünglichen Artikelstammdaten sowie alle für die Rechnungsstellung relevanten Angaben.

Massenermittlung nach REB-VB 23.003 als X31-Datei

TAIFUN Handwerk und openBusiness

Sie können nun in einem Projektbeleg eine Massenermittlung auch als X31-Datei nach REB-VB 23.003 für GAEB DA XML exportieren.

Termine im Verkaufsauftrag für Leistungsdatum der Rechnung verwenden

TAIFUN Handwerk und openBusiness

Ab sofort können Sie einstellen, ob erledigte Termine im Verkaufsauftrag zur Ermittlung des Leistungs-/Lieferungsdatums der Rechnung verwendet werden sollen. Der Leistungs-/Lieferungstermin wird dabei aus den Terminen und dem Erledigungsdatum des Verkaufsauftrags gebildet, dabei werden nur Termine mit dem Status Erledigt berücksichtigt. Sollten weder erledigte Termine vorhanden noch ein Erledigungsdatum im Verkaufsauftrag hinterlegt sein, wird automatisch das Rechnungsdatum verwendet.

Filter auf Belegtyp in der Auftrags-Disposition

TAIFUN Handwerk und openBusiness

 In der Auftrags-Disposition haben Sie nun die Möglichkeit nach verschiedenen Auftragstypen zu filtern:

  • Aufträge
  • Wartungs- und Störungsaufträge (TAIFUN Wartung)
  • Projekt-Arbeitsauftrag
  • Leistungs-Fertigungsaufträge

Aufmaß nach Einbauort summiert drucken

TAIFUN Handwerk und openBusiness

Sie können nun in Projekten die Positionen von Aufmaßbelegen, Abschlags- und Schlussrechnung nach Einbauart sortieren und summiert drucken. Es wird eine Aufmaßliste anstelle eines Beleges gedruckt, die nach Einbauort sortiert und gruppiert ist. Beim Drucken von Aufmaßbelegen zu einem Auftrag haben Sie die Möglichkeit der Mehrfachauswahl.

Hinweis zum Status in der Angebots-Übersicht änderbar

TAIFUN Handwerk, Handel und openBusiness

In der Angebots-Übersicht können Sie nun in der Spalte Hinweis zum Status direkt Text eintragen, ohne das Angebot zu öffnen. Hier ist auch eine Mehrfachmarkierung möglich. Die Spalte zeigt den Inhalt des Feldes Hinweis dann in der Gruppe Status in den Kopfdaten des Angebotes an.

Posteingänge nach Fälligkeit sortieren

TAIFUN Handwerk, Handel, openBusiness, Rechnungswesen, openDocument und PersonalManager

Sie können im Fenster Posteingänge im Kontextmenü die Posteingänge nun nach Fälligkeit oder Einordnung sortieren. Bei der Sortierung nach Einordnung sind Eingänge nach dem Einordnungs-Datum für den Bearbeiter und Ausgänge nach dem Einordnungs-Datum für den Sender sortiert.

Immer das aktuellste Update?

Alle Kunden mit Software-Pflege-Vertrag erhalten das Update automatisch als Online-Update für den sofortigen Download. Wie die Installation funktioniert, zeigen wir Ihnen im nebenstehenden Video!

Sie haben noch keinen Software-Pflege-Vertrag?
Unser TAIFUN-Team berät Sie gerne:

  • per Telefon unter (0511) 94 38 80 oder
  • per E-Mail an

Mehr Infos zum Software-Pflege-Vertrag

App-Update 22.03.00 für Android und iOS

Das neue App-Update Version 22.03.00 für Android und iOS steht zum Download in den Stores bereit! Auf folgende neue Funktionen können Sie sich freuen:

Für Android und iOS

  • Angebote in der App anzeigen, erstellen und bearbeiten
  • Volltextsuche im Messenger
  • Kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen


Für iOS

  • In der Zeiterfassung freie Korrekturbuchungen erstellen und vorhandene Buchungen löschen
  • Unterstützung der "Umsehen"-Funktion bei der Anzeige von Adressen
  • Verbesserung des Bildbetrachters und Unterstützung für Live Text zur einfachen Weiterverarbeitung von auf Fotos sichtbaren Texten
  • Verschiedene Widgets für Termine und Zeiterfassung
  • Beschleunigung des Herunterladens von Artikelkatalogen


Für Android

  • Neuer Terminkalender, mit der Darstellung von Terminen mehrerer Mitarbeiter nebeneinander
  • In der Zeiterfassung freie Korrekturbuchungen erstellen 
  • Unterstützung von Artikelbildern
  • Direkte Zuordnungen beim Archivieren von Dokumenten
  • Erstellung von mehrseitigen Dokumenten im Dokumentenscanner
  • Verbesserungen bei der Open Masterdata Unterstützung und im Bautagebuch


Hinweis: Für einige der Neuerungen ist mindestens die Version 22.02.05 von TAIFUN Handwerk/Handel/openBusiness und TAIFUN WebConnect erforderlich.