Open Masterdata ist ein Verfahren für den Online-Zugriff auf Artikeldaten und wird von immer mehr Großhändlern unterstützt. In Zukunft soll Open Masterdata das DATANORM-Format ergänzen bzw. eine Alternative dazu darstellen.

Open Masterdata in TAIFUN

Bei Artikeln, die in Ihren Stammdaten vorhanden sind, wird beim Blättern (sofern vorhanden) ein Artikelbild angezeigt und die Preise werden aktualisiert. Sie können zusätzliche Informationen und Medien von den Artikelstammdaten aus abrufen. Diese werden direkt in TAIFUN angezeigt, ohne dass Sie erneut in das Portal des Großhändlers wechseln müssen.

Zusätzlich können Sie in der Volltextsuche mit TAIFUN openSearch zur Artikelsuche des Großhändlers wechseln, falls dieser den Dienst unterstützt (IDS-Connect ab Version 2.5). Der ursprüngliche Suchbegriff wird an das System des Großhändlers übergeben, so dass Sie dort direkt die Ergebnisliste der Suche sehen. Die gefundenen Artikel können Sie in Ihre Stammdaten übernehmen. Das Suchergebnis in der TAIFUN Volltextsuche wird aktualisiert.
 

Automatische Aktualisierung der Stammdaten

Bei Artikeln, die über Open Masterdata-Artikel beim Großhändler gefunden werden können, wird ein kleines Artikelbild (Thumbnail) im Kopfbereich des Fensters Artikel angezeigt. Ist kein Thumbnail hinterlegt, wird ein Platzhalter angezeigt. Es kann beim Blättern einige Sekunden dauern, bis das Bild geladen wird. Dabei wird auch der Einkaufspreis aktualisiert. Wenn der Preis aus einem älteren DATANORM-Import stammt, wird dieser durch den aktuellen Preis des Großhändlers überschrieben. Inwiefern sich dadurch Ihr Verkaufspreis ändert, hängt von den Einstellungen in den Hauptkonstanten Verkauf ab.
 

Positionen in Angeboten und Aufträgen

Wird ein Open Masterdata-Artikel als Position in ein Angebot oder einen Auftrag eingefügt, wird der Einkaufspreis automatisch aktualisiert. Bei bereits vorhandenen Positionen können die Preise über Open Masterdata aktualisiert werden. Falls keine Informationen beim Großhändler verfügbar sind, werden die Preise aus den Stammdaten verwendet.
 

Unterstützung von IDS-Connect 2.5

Die Artikelsuche direkt beim Großhändler mittels IDS-Connect 2.5 ist nun möglich.
 

TAIFUN openDocument – Connect steht Ihnen nun auch zur Verfügung, wenn Sie TAIFUN openDocument zusammen mit einem TAIFUN Hauptprogramm nutzen. Damit können Sie aus beliebigen Fremdprogrammen heraus eine Suche im Dokumentenarchiv starten. Wird Ihnen beispielsweise ein Kundennamen in einem Fremdprogramm angezeigt, so können Sie mit nur einem Klick nach diesem Kundennamen auch in Ihren archivierten Dokumenten in TAIFUN openDocument suchen. Sie haben also die Möglichkeit den Text aus Fremdprogrammen in Verschlagwortung, Stempeln oder Datenfeldern des TAIFUN Hauptprogramms zu suchen. Wonach Sie suchen wollen, definieren Sie über Vorlagen in den Konstanten Ihres TAIFUN Hauptprogramms.
 

Mit dem Modul TAIFUN Terminplaner steht die Volltextsuche nun auch für Termine zur Verfügung. Um diese zu nutzen, wählen Sie unter Konstanten | Hauptkonstanten | Volltextsuche auf der Registerkarte Suchtabellen die Tabelle Termine aus. Nach dem Speichern wird der erstmalige Datenaufbau ausgeführt. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie in der Gruppe Einstellungen eintragen, für wie viele Tage Termine in der Vergangenheit berücksichtigt werden sollen.

Der Import von Angebotsaufforderungen (X83) und der Export von Angebotsabgaben (X84) sind jetzt in der Version GAEB XML 3.3 möglich.
 

Alle Kunden mit Software-Pflegevertrag erhalten das Update automatisch als Online-Update für den sofortigen Download. Wie die Installation funktioniert, zeigen wir Ihnen im nebenstehenden Video!

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Unser TAIFUN-Team berät Sie gerne:

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