KassenSichV fürs Handwerk

Was ist zu tun?

Alle elektronischen Kassensysteme müssen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitsverordnung (TSE) ausgestattet sein. Diese muss aus den drei folgenden Bestandteilen bestehen: einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer digitalen Schnittstelle.
Werden Barumsätze (Bargeld, EC-Karte, Kreditkarte, Gutscheine) durch ein Kassensystem erfasst, müssen diese elektronischen Aufzeichnungen gegen Manipulation geschützt werden.
Kasseneinnahmen und -ausgaben sind täglich festzuhalten.
Vorteile der KassenSichV sind die Manipulationssicherheit, die Rechtssicherheit und das einfachere Lesen und Interpretieren der Daten.

Neuerungen der KassenSichV – Fiskalisierung:

Es darf nicht möglich sein, digitale Grundaufzeichnungen nachträglich verändern zu können.

Punkte des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) sind z.B.:

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE):
- Kassensysteme müssen durch eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung geschützt sein, sodass keine Löschung von Umsätzen mehr möglich ist.
- Eine Nichtbeanstandungsregelung zur Umsetzung einer völligen Aufrüstung elektronischer Aufzeichnungssysteme erfolgt dann, wenn diese bis zum 30. September 2020 noch nicht über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen.

Mitteilungspflicht nach § 146 a AO:
- Kassen müssen innerhalb eines Monats nach Anschaffung beim Finanzamt mitgeteilt werden – offene Ladenkassen jedoch nicht. Die Außerbetriebnahme von Kassen muss ebenfalls mitgeteilt werden – auch bei Diebstahl oder Defekt.
- Angaben zur Mitteilung sind:
  - Name der steuerpflichtigen Person
  - Steuernummer, Wirtschafts- oder Identifikationsnummer
  - Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungsgerätes
  - Art der zertifizierten Sicherungseinrichtung und Art des verwendeten Aufzeichnungssystems
  - Jedes einzelne elektronische Aufzeichnungsgerät mit Kassenfunktion je Betriebsstätte oder Einsatzortes
  - Anschaffungs- und Abschaffungsdatum

Belegausgabepflicht:
- Zu jedem Geschäftsfall muss ein Beleg ausgestellt werden und dem Kunden angeboten werden. Auch hier sind offene Ladenkassen ausgenommen, auch in Österreich.
- Kunden sind nicht dazu verpflichtet, den Beleg auch anzunehmen.
- Die Beleg-Ausgabe muss digital (Zustellung an Kunden per PDF oder JPG) oder in Papierform erfolgen.
- Punkte zum Aufbau eines Kassenbelegs:
  - Name und Anschrift
  - Datum und Uhrzeit
  - Art und Menge
  - Transaktionsnummer
  - Brutto-Rechnungsbetrag, Steuersatz und Steuerbetrag
  - Seriennummer des Kassensystems und des Sicherheitsmoduls
  - Betrag je Zahlungsart
  - Signaturzähler
  - Prüfwert